EVOKE KPI Dashboard · Ondernemen vanuit Roeping
Bijgewerkt: di 18 aug, 11:00
Managementsamenvatting · week 34

Omzet per maand

Stippellijn = maandtarget €20.000 · goud = geselecteerde maand

Funnel ·

Percentage = conversie ten opzichte van de vorige stap

Bereik social media

Views LinkedIn Views Instagram

Waarde per klant stijgt

Gemiddelde klantwaarde per maand, in euro's

Beste post LinkedIn

Meeste impressies, afgelopen zeven dagen (11 t/m 17 augustus) · bron: Metricool

"Op zondag geloven we allemaal. De vraag is wat er op maandag gebeurt, als de inbox vol staat en de druk oploopt. Deze vier dingen, verdeeld over roeping, rust, relaties en rendement, maken het verschil tussen bouwen op eigen kracht en bouwen met God. Swipe en kijk welke jij morgen al kunt toepassen."

998 impressies 8 interacties
Bekijk de post (11 augustus) →

Beste post Instagram

Meeste weergaven, afgelopen zeven dagen (11 t/m 17 augustus) · bron: Metricool

"Op zondag geloven we allemaal. De vraag is wat er op maandag gebeurt, als de inbox vol staat en de druk oploopt. Deze vier dingen, verdeeld over roeping, rust, relaties en rendement, maken het verschil tussen bouwen op eigen kracht en bouwen met God. Swipe en kijk welke jij morgen al kunt toepassen."

2.469 views 41 interacties
Bekijk de post (11 augustus) →
Dezelfde carrousel over de vier R'en van 11 augustus had ook de meeste interacties van de week (41). Het Bulgarije-verhaal van 13 augustus volgde met 2.339 views en 27 interacties.

Abonnementen: uitstroom groter dan instroom

Bron: Plug & Pay · 7 actieve abonnementen (stand 18 augustus) · in 2026 elke maand evenveel of meer opzeggingen dan nieuwe aanmeldingen · augustus nog geen nieuwe of opgezegde abonnementen
Nieuw Opgezegd

Invulgraad dagformulieren

Ingevulde dagen per persoon in week 34 (stippellijn = 2 verstreken werkdagen, stand di 18 aug) · zichtbaarheid stuurt gedrag
Week 34 loopt nog: Adriaan vulde dinsdag in (maandag niet) en Gertjan vulde maandag in. Ghylene en Martien hebben deze week nog geen dag ingevuld. Ter vergelijking: in de afgeronde week 33 vulden Ghylene en Adriaan allebei vier van de vijf dagen in.

Opbouw omzet · augustus 2026 (t/m 17 aug)

Bron: Plug & Pay, exclusief btw (Plug & Pay's eigen scherm toont bedragen inclusief btw) · nieuwe deals = eerste en eenmalige betalingen, abonnementen = vervolgbetalingen · augustus t/m 17 augustus: €12.302 excl. btw over 26 orders

Show-up rate per gesprekstype · week 34

Per type worden ingeplande en gevoerde gesprekken bijgehouden. No-shows = ingepland min gevoerd, show-up rate = gevoerd gedeeld door ingepland. Voor het eerst ingevuld deze week, per persoon inclusief Gertjan. Typen zonder ingeplande of gevoerde gesprekken tonen geen data.
GesprekstypeIngeplandGevoerdNo-showsShow-up rate
Kennismakingsgesprekken····
Roepingsgesprekken31233,3%
Strategiegesprekken····
De roepingsgesprekken komen van Gertjan (2 ingepland, 1 gevoerd, maandag) en Adriaan (1 ingepland, nog niet gevoerd, dinsdag): samen 3 ingepland, 1 gevoerd, 2 no-shows en een show-up rate van 33,3%. Kennismakings- en strategiegesprekken zijn deze week nog niet ingepland of gevoerd.

Laatste sales meeting · maandag 17 augustus 2026

Automatisch samengevat uit MeetGeek ("Sales meeting"), elke maandagochtend

De sales meeting ging over de focus en uitvoering van outbound: bellen en DM- en LinkedIn-werk om meer gesprekken en meer verkoop van de Ondernemersbijbel te realiseren. Martien signaleerde een patroon dat nu twee weken achter elkaar zichtbaar is, een sterke start van de week met een duidelijke daling naar het eind toe. De afspraak is om te bellen op de piekmomenten vroeg in de week en de dagindeling daarop aan te passen. Inhoudelijk is besloten dat de verkoop van de Ondernemersbijbel het eerste conversiepad wordt, omdat een boekaankoop of gratis preview direct een warme lead met telefoonnummer oplevert die daarna telefonisch wordt opgevolgd. Martien en Adriaan plannen gezamenlijke bel-sessies met live feedback, en Kirsten ondersteunt met korte sessies over tone-of-voice en LinkedIn-scripts zodat Adriaan meer in Martiens stijl belt.

Actiepunten sales meeting

Toegewezen in de sales meeting van 17 augustus
ActieWie
Gezamenlijke bel-sessies plannen waarin Martien live feedback geeft op de gesprekken van AdriaanMartien en Adriaan
Bellen op de piekmomenten vroeg in de week en de dagindeling optimaliseren voor zoveel mogelijk kwalitatieve gesprekkenAdriaan
Gratis preview en low-ticket Ondernemersbijbel inzetten als leadfilter, zorgen dat kopers met telefoonnummer in de pipeline komenAdriaan
Het KPI-dashboard kopiëren en delen zodat Martien er stap voor stap doorheen kan lopenAdriaan
Korte feedbacksessies over tone-of-voice en LinkedIn-scripts inplannen, één tot twee keer per weekAdriaan en Kirsten
Periodiek voorbeelden en screenshots aanleveren ter beoordelingKirsten

Cold calls · week 34

Uit het dagformulier van Adriaan, per dag · week 34 (maandag niet ingevuld, dinsdag 18 augustus 9 cold calls met 1 afspraak)

Registratie van salesactiviteit

Ingevulde dagen per week via het dagformulier
Week 34 is net begonnen. Adriaan vulde dinsdag in met 9 cold calls en 1 afspraak, maandag niet. Gertjan Middelbos vulde maandag in met zijn eerste roepingsgesprekken (2 ingepland, 1 gevoerd). Martien vult nog niet in. Ter vergelijking: in de afgeronde week 33 kwam Adriaan uit op 91 cold calls met 3 afspraken over vier dagen.

Dagcijfers sales · week 34

Gevoerde gesprekken per dag · de show-up rate en no-shows per gesprekstype staan in de kaart hierboven · maandag ingevuld door Gertjan Middelbos, dinsdag door Adriaan
DatumCold callsAfsprakenKennismakingenRoepingsgesprekkenStrategiecallsGesloten
17 augustus (Gertjan)000100
18 augustus (Adriaan)910000

Gevoerde DM gesprekken · week 34

Nu apart bijgehouden voor Instagram DM en LinkedIn DM · richtlijn 200 tot 300 gesprekken per dag

Aanbod vanuit de DM per type · week 34

Wat er vanuit de DM is aangeboden, per type in plaats van alleen "linkje verstuurd"

Geboekt per type · week 34

Daadwerkelijk geboekte gesprekken, per type

Registratie appointment setting

Ingevulde dagen per week via het dagformulier
Het dagformulier is uitgebreid: gevoerde gesprekken worden nu apart geteld voor Instagram DM en LinkedIn DM, en vanuit de DM leg je per type vast wat je aanbiedt (Ondernemersbijbel, kennismaking, roeping, strategie of de gratis weggever) en wat er per type geboekt wordt. Adriaan is als naam toegevoegd. Deze grafieken vullen zich zodra de eerste dagformulieren met de nieuwe velden binnenkomen. Ghylene heeft in week 34 nog geen dag ingevuld, in de afgeronde week 33 voerde ze 76 DM gesprekken over vier dagen.

Alle KPI's ·

Status wordt automatisch berekend uit realisatie versus target, niet meer handmatig

Laatste teammeeting · maandag 17 augustus 2026

Automatisch samengevat uit MeetGeek ("Meeting crew")

De teammeeting ging over de salesprestaties en het KPI-dashboard, de onboarding van nieuwe klanten en de opzet van een eigen business community. Adriaan presenteerde de cijfers en verbeterpunten uit het dashboard en er is afgesproken wekelijks op vrijdag af te stemmen wie de data invoert, zodat de salescijfers compleet blijven en ontbrekende deals zoals een sale van 4.000 euro alsnog goed in beeld komen. Rond de gesprekken pakt Gert-Jan voortaan pre-calls op om de show-up rate van ingeplande roepingsgesprekken te verhogen. Voor de onboarding na betaling komt er een vaste flow met een bedankpagina en Calendly, een automatische bevestigingsmail en directe toegang tot de community, waarbij Jade de lead neemt en Kirsten ondersteunt. Voor de community kiest het team bewust voor klein en actief boven groot en passief, met segmentatie op fase en omzet. Verder is besloten dagelijks een vrijwillig gebedsmoment om 08:30 via Google Meet te houden, video-reviews en klantreferenties te verzamelen en de actielijst wekelijks als vast agendapunt te gebruiken.

Besluiten

De afspraken waar het team zich aan gecommitteerd heeft
De business community klein en actief houden (ongeveer 20 tot 30 leden) boven groot en passief, met aparte ruimtes of levels op basis van fase en omzet.
Een vaste onboarding-flow na betaling inrichten: bedankpagina met Calendly, een automatische bevestigingsmail en directe toegang tot de community.
Gert-Jan neemt voortaan pre-calls op voor ingeplande roepingsgesprekken om de show-up rate te verhogen.
Wekelijks op vrijdag afstemmen wie de KPI-data invoert, zodat de salescijfers compleet zijn.
Dagelijks een vrijwillig gebedsmoment om 08:30 via Google Meet, met een maandelijkse review van de ideeënlijst.

Actiepunten

Toegewezen in de meeting van 17 augustus
ActieWie
Het KPI-dashboard bijwerken en zorgen dat ontbrekende deals, zoals de sale van 4.000 euro, correct in het dashboard komen te staanAdriaan
Afstemmen wie de KPI-data invoert, met een vaste wekelijkse afstemming op vrijdag zodat de salescijfers compleet zijnAdriaan en team
Pre-calls en voice-memo's opnemen voor ingeplande roepingsgesprekken om de show-up rate te verhogenGert-Jan
Jade toegang geven tot het sales-channel in Slack en betalingen zichtbaar maken voor de onboardingMartien en team
De onboarding-flow implementeren: bedankpagina met Calendly, bevestigingsmail en inschrijving in de communityJade en Kirsten
Video-reviews en klantreferenties verzamelen, met een plan voor september en het benaderen van oud-klantenMartien en Adriaan
De actielijst wekelijks als vast agendapunt gebruiken en beherenAdriaan
Gert-Jan toevoegen aan het ideeën-channel en het team profielen laten aanvullen in de communityMartien